Zpět Stáhnout ve formátu PDF
 

Hromadný import žáků a učitelů ze souboru

Před zahájením importu je nutné mít připravené v počítači seznamy učitelů a žáků ve formátu .csv nebo .txt.

Důležité informace:

  • Seznamy ve formátu .csv oddělené středníkem lze vytvořit také exportem z vaší školní evidence.
  • V textu musí být jméno a příjmení odděleno středníkem
    Pavel;Novák
    Jiří;Kučera
  • Seznamy žáků pro import je nutné mít vytvořené po jednotlivých třídách.
  • K importu nelze využít soubory ve formátu .doc nebo .xls.

  1. Připravte si seznamy učitelů a žáků po jednotlivých třídách ve formátu .csv nebo .txt.
  2. Na stránkách www.skolanadlani.cz se přihlaste do administračního účtu vaší školy.
    • Vyplňte svůj e-mail a heslo.
    • Zvolte PŘIHLÁSIT SE
  3. Přejděte na záložku „Správa školy“.
    • Zvolte Učitelé.
    • Z „Nástrojů“ zvolte Import učitelů.
    • Z nabídky vyberte Import učitelů ze souboru
    • Zvolte Vybrat soubor a ze svého disku vyberte soubor se seznamem učitelů.
    • Po zvolení odpovídajícího souboru z disku se Vám zobrazí jeho název. Poté vyberte typ kódování.
    • Zvolte POKRAČOVAT.
    • Zobrazí se Vám seznam učitelů pro import ze souboru. Zkontrolujte si tento seznam.

      Poznámka: Pokud seznam není v pořádku (špatné zobrazení diakritiky, neúplný seznam), zvolte Zpět a vyberte znovu soubor, změňte kódování souboru a zvolte Pokračovat. Není-li ani teď seznam v pořádku, je třeba opravit samotný soubor.
    • Zvolte IMPORTOVAT.
    • Po dokončení importu budete přesměrováni do seznamu učitelů a objeví se upozornění, že import byl úspěšně dokončen.
    • Vyberte učitele, který bude mít možnost vytvářet, upravovat a mazat učitele, třídy a žáky (bude mít úlohu správce). Těchto učitelů může být i více.
      • Vyberte učitele a zvolte ikonu tužky pro úpravu údajů.
      • Zaklikněte pole správce a zvolte Uložit.
      • Po uložení označení správce změní barvu na zelenou.
  4. Vytiskněte přístupové údaje nezbytné pro první vstup učitelů do portálu Škola na dlani. Návod naleznete v samostatném dokumentu.
  5. Přejděte na záložku „Správa školy“.
    • Zvolte Žáci.
    • Z „Nástrojů“ zvolte Import žáků.
    • Z nabídky vyberte Import žáků ze souboru.
    • Vyberte třídu, do které chcete importovat seznam žáků.
    • Zvolte Vybrat soubor a ze svého disku vyberte soubor se seznamem žáků konkrétní třídy.
    • Po zvolení odpovídajícího souboru z disku se Vám zobrazí jeho název. Poté vyberte typ kódování.
    • Zvolte POKRAČOVAT.
    • Zobrazí se Vám seznam žáků pro import ze souboru. Zkontrolujte si tento seznam.

      Poznámka: Pokud seznam není v pořádku (špatné zobrazení diakritiky, neúplný seznam), zvolte Zpět a vyberte znovu soubor, změňte kódování souboru a zvolte Pokračovat. Není-li ani teď seznam v pořádku, je třeba opravit samotný soubor.
    • Zvolte IMPORTOVAT.
    • Po dokončení importu budete přesměrováni do správy žáků a objeví se upozornění, že import byl úspěšně dokončen.
    • Vytiskněte přístupové údaje nezbytné pro první vstup žáků a rodičů do portálu Škola na dlani. Návod naleznete v samostatném dokumentu.

Poznámka:

Žáky/učitele, kteří již ve škole nejsou, nezapomeňte smazat. Postup naleznete v samostatné návodu o opravách a mazání údajů.